Nếu bạn đang tìm cách tự làm thẻ nhân viên hay thẻ thành viên cho cửa hàng của mình thì việc in thẻ nhựa bằng máy in epson là một giải pháp cực kỳ thông minh và tiết kiệm. Không cần phải đầu tư những dàn máy in công nghiệp đắt tiền lên đến hàng chục, hàng trăm triệu đồng, bạn hoàn toàn có thể tận dụng ngay chiếc máy in màu Epson quen thuộc trong văn phòng để tạo ra những tấm thẻ chuyên nghiệp.
Thực ra, cái hay của dòng máy Epson chính là độ bền và khả năng xử lý màu sắc rất "nịnh mắt". Nhưng để biến một chiếc máy in giấy thông thường thành một "cỗ máy" làm thẻ nhựa thì cũng cần một vài mẹo nhỏ và phụ kiện đi kèm. Hãy cùng mình tìm hiểu xem quy trình này diễn ra như thế nào và bạn cần chuẩn bị những gì để có kết quả tốt nhất nhé.
Tại sao lại chọn máy in Epson để in thẻ nhựa?
Có một sự thật là trong giới in ấn quảng cáo nhỏ lẻ, máy in Epson gần như chiếm lĩnh thị trường. Tại sao ư? Đơn giản vì nó rẻ và bền. Các dòng máy như Epson L805, L1800 hay mới hơn là dòng L8050, L18050 đều có hệ thống dẫn mực ngoài rất tiện lợi. Khi bạn in thẻ nhựa bằng máy in epson, chi phí cho mỗi tấm thẻ rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn mang ra tiệm in lẻ.
Bên cạnh đó, độ phân giải của máy Epson thường rất cao. Các chi tiết nhỏ như mã QR, logo công ty hay chữ in trên thẻ đều sắc nét và không bị nhòe nếu bạn chọn đúng loại mực. Đây là điều cực kỳ quan trọng vì thẻ nhựa thường có kích thước nhỏ, nếu in không chuẩn thì nhìn rất "dại" và thiếu chuyên nghiệp.
Những món "đồ nghề" không thể thiếu
Bạn không thể cứ thế đút một miếng nhựa vào khe nạp giấy và hy vọng nó sẽ ra một tấm thẻ đẹp. Để bắt đầu công việc này, bạn cần chuẩn bị một vài thứ cơ bản sau đây:
- Máy in Epson hỗ trợ in khay: Lý tưởng nhất là các dòng máy có khay in đĩa CD như L805. Tại sao lại là khay in CD? Vì chúng ta sẽ thay thế khay đó bằng một cái khay chuyên dụng để giữ thẻ nhựa.
- Khay in thẻ nhựa (PVC Card Tray): Đây là một phụ kiện nhựa nhỏ có các ô vừa khít với kích thước thẻ ATM tiêu chuẩn. Bạn chỉ cần đặt phôi thẻ vào đây và đẩy vào máy in.
- Phôi thẻ nhựa trắng dành cho máy in phun: Đây là điểm mấu chốt. Bạn không thể dùng thẻ nhựa thông thường được bán đại trà vì mực in phun sẽ không bám được vào bề mặt nhựa bóng. Phải dùng loại "Inkjet PVC Card" – loại thẻ này đã được phủ một lớp hóa chất đặc biệt để "hút" mực in phun.
- Mực in phù hợp: Nếu bạn chỉ in thẻ tạm thời, mực Dye (mực nước) là ổn. Nhưng nếu muốn thẻ bền màu, không phai khi gặp nước hay ánh nắng, mình khuyên bạn nên dùng mực Pigment UV (mực dầu).
Các bước in thẻ nhựa bằng máy in epson cực đơn giản
Đừng quá lo lắng về khâu kỹ thuật, nó thực sự không khó như bạn tưởng đâu. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, bạn chỉ cần làm theo các bước này:
Thiết kế mẫu thẻ
Đầu tiên, bạn cần một file thiết kế. Kích thước chuẩn của thẻ nhựa thường là 86mm x 54mm. Bạn có thể dùng Photoshop, Corel hay thậm chí là Canva để thiết kế. Lưu ý là nên để độ phân giải khoảng 300dpi để khi in ra hình ảnh được rõ nét nhất. Đừng quên căn chỉnh lề một chút để khi đặt vào khay in không bị lệch nhé.
Thiết lập thông số máy in
Đây là bước mà nhiều người hay làm sai nhất. Khi nhấn lệnh in, bạn cần chọn đúng loại giấy. Thay vì chọn "Plain Paper", hãy chọn sang chế độ "Epson Premium Glossy" hoặc "Ultra Glossy". Ở phần nguồn giấy, hãy chọn "Rear Tray" hoặc "CD/DVD Tray" tùy vào loại khay bạn đang dùng. Việc chọn đúng chế độ sẽ giúp máy phun mực dày và đậm hơn, giúp màu sắc trên thẻ rực rỡ hơn hẳn.
Tiến hành in và đợi khô
Sau khi đặt phôi thẻ vào khay, bạn chỉ cần nhấn lệnh in và chờ đợi. Một lưu ý nhỏ là sau khi thẻ vừa chạy ra khỏi máy, đừng vội chạm tay vào bề mặt in ngay. Mặc dù thẻ nhựa dành cho máy in phun khô khá nhanh, nhưng tốt nhất là bạn nên để nó "nghỉ" khoảng 1-2 phút cho mực ổn định hoàn toàn.
Một vài lưu ý để có tấm thẻ hoàn hảo
Khi bạn tự in thẻ nhựa bằng máy in epson, có thể bạn sẽ gặp phải vài rắc rối nhỏ ở những lần đầu tiên. Dưới đây là những kinh nghiệm "xương máu" mà mình đúc kết được:
- Vấn đề ngược mặt: Phôi thẻ nhựa thường có hai mặt giống hệt nhau, nhưng đôi khi bạn có thể đặt nhầm mặt khay. Hãy chắc chắn rằng bạn đang in lên mặt có lớp phủ nhận mực.
- Vệ sinh đầu phun thường xuyên: Vì chúng ta thường dùng mực dầu (Pigment) để in thẻ cho bền, loại mực này dễ gây nghẹt đầu phun hơn mực nước nếu bạn để máy lâu không dùng. Hãy nhớ in test ít nhất một tuần một lần để máy luôn trong trạng thái tốt nhất.
- Bảo quản phôi thẻ: Tránh để phôi thẻ ở nơi quá nóng hoặc có nhiều bụi. Bụi bẩn bám trên bề mặt thẻ sẽ làm cho mực in lên bị lốm đốm, nhìn rất xấu.
In thẻ nhựa tại nhà có thực sự tiết kiệm?
Câu trả lời là: Có, nếu bạn in với số lượng vừa và nhỏ. Nếu bạn ra ngoài tiệm, họ thường yêu cầu số lượng tối thiểu (ví dụ 50-100 thẻ) thì mới có giá tốt. Còn nếu bạn chỉ cần in 5-10 cái thẻ nhân viên cho văn phòng mới, việc tự in thẻ nhựa bằng máy in epson sẽ rẻ hơn rất nhiều. Bạn chủ động được thời gian, cần là in ngay, sai thì in lại, không phải chờ đợi ai cả.
Hơn nữa, chất lượng thẻ in từ máy Epson thực sự không thua kém gì các loại thẻ in offset nếu bạn biết cách chỉnh màu và dùng mực xịn. Thẻ sau khi in xong có thể dùng được ngay, bề mặt bóng bẩy, sang trọng không khác gì thẻ ngân hàng.
Kết luận
Việc in thẻ nhựa bằng máy in epson không chỉ là một giải pháp tình thế mà nó thực sự là một phương pháp chuyên nghiệp cho các cửa hàng, văn phòng nhỏ. Chỉ cần một chút tỉ mỉ trong khâu thiết kế và cài đặt máy in, bạn sẽ tạo ra được những tấm thẻ đẹp mắt với chi phí cực thấp.
Nếu bạn đã có sẵn một chiếc máy in Epson ở nhà, tại sao không thử sắm ngay một bộ khay và phôi thẻ về để trải nghiệm nhỉ? Chắc chắn bạn sẽ bất ngờ với kết quả mà nó mang lại đấy. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc tự tay làm ra những chiếc thẻ nhựa "xịn xò" cho riêng mình!